一、需求分析:
如今(jin)銀行(xing)、海關、工商、稅務(wu)(wu)、政務(wu)(wu)大(da)廳、診所等(deng)單位人(ren)來(lai)人(ren)往,時常出現排(pai)隊(dui)(dui)(dui)等(deng)候現象。由于客(ke)戶(hu)排(pai)隊(dui)(dui)(dui)久候而引起的(de)各種誤會、不滿和糾(jiu)紛時常發生,已成為影響窗(chuang)(chuang)口服(fu)務(wu)(wu)秩序和形象的(de)一大(da)頑(wan)癥(zheng)。以保護客(ke)戶(hu)隱私為目的(de)而積(ji)極推廣的(de)"一米(mi)線(xian)",也形同虛設。如何加強窗(chuang)(chuang)口單位的(de)服(fu)務(wu)(wu)質(zhi)量,加強對客(ke)戶(hu)及工作人(ren)員的(de)管理,克服(fu)諸如客(ke)戶(hu)挑(tiao)選自(zi)己熟悉的(de)工作人(ren)員從而引起的(de)各種弊端,成為企(qi)業(ye)或政府部門提(ti)升服(fu)務(wu)(wu)窗(chuang)(chuang)口形象的(de)重要難題(ti)。排(pai)隊(dui)(dui)(dui)叫號管理系統提(ti)供(gong)全(quan)新的(de)解決方(fang)案,通過取票進隊(dui)(dui)(dui)、排(pai)隊(dui)(dui)(dui)等(deng)待、叫號服(fu)務(wu)(wu)等(deng)功(gong)能(neng),取代客(ke)戶(hu)站立排(pai)隊(dui)(dui)(dui),為創建的(de)窗(chuang)(chuang)口企(qi)業(ye)提(ti)供(gong)積(ji)極、有效(xiao)的(de)幫助。
二、排隊叫號管理系統服務流程:
排(pai)隊(dui)叫(jiao)號(hao)(hao)(hao)管(guan)理系統以(yi)高科技計(ji)算機技術手段完(wan)全模擬人群(qun)排(pai)隊(dui)全過(guo)程,用(yong)戶(hu)從取號(hao)(hao)(hao)機上選擇某項(xiang)業(ye)(ye)務并取得此項(xiang)業(ye)(ye)務的排(pai)隊(dui)號(hao)(hao)(hao)碼(ma),進(jin)入(ru)此項(xiang)業(ye)(ye)務排(pai)隊(dui)隊(dui)列(lie),負責此項(xiang)業(ye)(ye)務營業(ye)(ye)員通過(guo)呼叫(jiao)器呼叫(jiao)進(jin)入(ru)隊(dui)列(lie)的號(hao)(hao)(hao)碼(ma),號(hao)(hao)(hao)碼(ma)在窗(chuang)口顯(xian)示屏上顯(xian)示,并通過(guo)呼叫(jiao)單元(yuan)、音響播報(bao)此號(hao)(hao)(hao)碼(ma)。排(pai)隊(dui)叫(jiao)號(hao)(hao)(hao)管(guan)理系統的使用(yong)解除了客戶(hu)排(pai)隊(dui)的煩惱,提(ti)高隱私(si)權和(he)保(bao)密性,縮短等(deng)候時(shi)(shi)間,有效提(ti)高窗(chuang)口客戶(hu)服務質(zhi)量;同時(shi)(shi)監控和(he)預計(ji)客戶(hu)流量,實時(shi)(shi)掌(zhang)握(wo)服務情況,提(ti)供有用(yong)管(guan)理信息(xi),優化資(zi)源組合,提(ti)高勞(lao)動(dong)生產率。
以銀行排隊(dui)叫號(hao)管理系統為例,介紹(shao)系統服務(wu)全過程。
當(dang)客(ke)(ke)戶(hu)抵達營(ying)業廳時(shi),前往放置于(yu)大廳內的取號(hao)(hao)(hao)機(ji)處,選擇自己所需辦理(li)(li)的業務(wu)(wu),取號(hao)(hao)(hao)機(ji)會自動打印(yin)出一張排(pai)隊小票,同時(shi)系統自動將該序(xu)號(hao)(hao)(hao)信息由取號(hao)(hao)(hao)機(ji)傳至呼(hu)叫(jiao)和排(pai)隊管理(li)(li)系統數據庫中。客(ke)(ke)戶(hu)根據排(pai)隊小票提示(shi)來(lai)到等候(hou)區域等候(hou)。當(dang)工作人員需要客(ke)(ke)戶(hu)前來(lai)接受服(fu)務(wu)(wu)時(shi),按一下呼(hu)叫(jiao)器(qi)上(shang)的“呼(hu)叫(jiao)”鍵(jian),請求會發(fa)送到管理(li)(li)軟件,“請到XXX號(hao)(hao)(hao)到X號(hao)(hao)(hao)窗口辦理(li)(li)業務(wu)(wu)”進(jin)行(xing)播報,以提醒客(ke)(ke)戶(hu),客(ke)(ke)戶(hu)可從指(zhi)示(shi)屏上(shang)得知柜臺號(hao)(hao)(hao)等信息,前去(qu)辦理(li)(li)即可。
三、系統詳細設計方案:
1、排(pai)隊機通(tong)過獨立的兩(liang)路無(wu)線發送器(qi)分別(bie)與呼(hu)叫器(qi)和LED屏通(tong)訊;
2、每個窗口的呼(hu)叫器通過內置無(wu)線(xian)接(jie)收器與排隊機進行數據(ju)(ju)通信(xin),評(ping)價器通過音頻口直連呼(hu)叫器與排隊機進行數據(ju)(ju)通信(xin);
3、每個窗口屏通過無線收發(fa)器(qi)與(yu)排隊機進行數據通信;
4、綜合(he)屏通(tong)過無線接(jie)收(shou)器(qi)與排隊機進(jin)行數據通(tong)信。
四、排隊取號系統流程:
五、排隊系統基礎硬件設備:
六、其他配件型號
除了以(yi)上基礎的配(pei)套設施外(wai),還可(ke)以(yi)根據自己場景(jing)需(xu)要,配(pei)備以(yi)下高配(pei)置的配(pei)件,比(bi)如(ru)液晶窗(chuang)口屏(ping)、液晶綜合(he)屏(ping),以(yi)及根據自己擺放位置選擇綜合(he)屏(ping)型號。
七、軟、硬件功能
(一)關于業務
1、業(ye)務自定義(yi)(業(ye)務的名(ming)稱可自己設定/刪除(chu)與增(zeng)加,如 綜合業(ye)務,現金(jin)業(ye)務等)。
2、業(ye)務數量可設置36種(前綴A-Z,0-9)。
3、限定業務的 取號時間(上下午)、取號總(zong)數量、以及是否刷卡取號。
4、可(ke)設(she)置取號界(jie)面(mian)業務二級(ji)目(mu)錄。
5、可支持業(ye)(ye)(ye)務轉(zhuan)移功(gong)能(業(ye)(ye)(ye)務A轉(zhuan)業(ye)(ye)(ye)務B,只(zhi)要辦B業(ye)(ye)(ye)務的窗(chuang)口都可接收)。
(二)關于窗口
6、一個窗(chuang)口可辦理多個業(ye)務(wu)。
7、每(mei)個窗口可設置業務優先級(ji)進行呼叫(在窗口辦理多業務時)。
8、可設(she)置 “按取票時間(jian)先后順序” 或 “按業務優先級(ji)辦理”進行呼(hu)叫。
(三)關于隊列用戶
9、一鍵清除當前所有排隊(dui)號碼(ma),修改退出密碼(ma)。
(四)關于語音
10、語音自定義(根據(ju)需求,更換您自己想(xiang)要的語音)、格式自定義;可選擇電腦語音包(bao)。
11、每個窗(chuang)口可(ke)設置不同的呼叫/求助(zhu)語音(yin)(例 請A001號到1號窗(chuang)口 請B001號到2號柜(ju)臺)。
12、支持普通話(hua)+粵語(yu)(單選(xuan)或多選(xuan))。
(五)關于顯示
13、每個窗口(kou)可顯示(shi)(shi)不同的提示(shi)(shi)信(xin)息(例 1號(hao):歡迎光臨 2號(hao) :祝你健康)。
14、可設置呼叫后指定時(shi)間(jian)顯示(shi)到提示(shi)語。
(六)關于終端
15、全自動查找(zhao)終(zhong)(zhong)端(duan)(duan)(duan)(呼叫(jiao)器 LED屏)可在終(zhong)(zhong)端(duan)(duan)(duan)列表里(li)更改(gai)終(zhong)(zhong)端(duan)(duan)(duan)的地(di)址(zhi);查找(zhao)/修改(gai)/刪除終(zhong)(zhong)端(duan)(duan)(duan)。
16、可通(tong)過(guo)LED設(she)置 發送查看終端LED(窗(chuang)口屏(ping)(ping) 信(xin)息(xi)屏(ping)(ping) 綜(zong)合(he)屏(ping)(ping) )編碼(ma)、版(ban)本以及重啟LED。
17、可通過LED設(she)置 更改 LED(窗(chuang)口(kou)屏(ping) 信息屏(ping) 綜(zong)合(he)屏(ping))顯示信息。
18、可通過LED設置 LED 呼叫顯示格式(shi)。
19、LED可滾動顯示(shi)信號/號碼(ma)、自定義(yi)滾動速度(du)。
(七)關于打印
20、自(zi)定義(yi)更(geng)改(gai)打(da)印號(hao)票設置(如字體大小,公(gong)司LOGO,名稱(cheng),顯示(shi)內容,底部的提(ti)示(shi)語)。
(八)關于系統
21、支持(chi) 磁條(tiao)卡取(qu)號、刷身份證取(qu)號。
22、統計報(bao)表,可查看/導出,排隊的信(xin)息(xi)(辦理數量、等待時間、平均時間、服(fu)務時間 )。
23、可以連接電視機作綜合顯示屏(VGA或HDMI連接)。
25、后臺支持多臺取號機(ji)連(lian)局域網進(jin)行同步取號。
26、可使用軟(ruan)件(jian)呼(hu)叫,與(yu)硬件(jian)功能相同,并可選擇性呼(hu)叫號碼(ma)。
27、終端的(de)地址、名稱、都在軟件后臺完(wan)成。
28、可自定義設(she)置號碼(ma)清0時間,如12:00 和(he)00:00二個時間段的設(she)置。
29、可設置(zhi)指定時間關機,來電開(kai)機。
30、軟件版本有(you) 中文,繁體,英(ying)文 三種可(ke)選擇(ze)。
硬件功能
1、無(wu)通信口設置 ,USB通信模塊,即插即用(yong);更大范圍1000平方無(wu)延(yan)時 0秒傳輸數據(ju)
2、每臺取(qu)號機可連接60窗(chuang)口(kou),120個終(zhong)端(每窗(chuang)口(kou)2個終(zhong)端,一個呼叫器,一個LED屏)無延時(shi)。
3、呼(hu)叫器中文顯示,等(deng)待人(ren)(ren)員,已辦(ban)(ban)人(ren)(ren)數,窗口地址,未(wei)辦(ban)(ban)人(ren)(ren)數。
4、終端(呼叫器、LED屏)自動配對(dui)地址(zhi),無需人(ren)工(gong)增加,方便(bian)維護。
5、LED窗(chuang)口屏內置5V2A電(dian)源,直接插220V電(dian)源頭即可(ke)通電(dian)(多窗(chuang)口可(ke)串連接)。
6、呼叫器配(pei)5V1A電源頭直接220V或者插在主機上的USB接口(kou)即可(ke)通電。
7、呼叫(jiao)(jiao)器 一(yi)鍵呼叫(jiao)(jiao),(無需按(an) 清除/再按(an)呼叫(jiao)(jiao)),直接按(an)呼叫(jiao)(jiao)即(ji)可響應(ying)
12、立(li)式取號機內置功放(fang)2個喇(la)叭,無需外接音(yin)響(xiang); 臺式取號機外置無線音(yin)響(xiang)。
12、取號機,呼叫器,LED屏,相互之間為(wei)無線連接(無需線路安裝),插電即(ji)可(ke)。
八、排隊叫號管理系統適用場所:
1、銀(yin)行(xing)、保險等(deng)金融行(xing)業營(ying)業大廳
2、移動、聯通、電信、網通、鐵通等通信行(xing)業的(de)服(fu)務(wu)大廳
3、醫院排(pai)號及候診大廳(ting)、中西醫診所、預防接種(zhong)門診
4、工商、稅(shui)務、海關、領事(shi)館(guan)簽(qian)證(zheng)、出入境(jing)口(kou)岸等政務大廳
5、郵政、機場、車站、港口(kou)等營業大(da)廳
6、餐飲娛樂行業(ye)等
九、成功案例展示:
西藏無線排隊叫號系統解決方案書
分類:解(jie)決方案 發布(bu)時間(jian):2022-01-05 50898次瀏(liu)覽
一、需求分(fen)析:如今銀行、海關(guan)、工商、稅務(wu)、政務(wu)大廳(ting)、診(zhen)所(suo)等單位人來人往,時(shi)常出現...
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