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山東(dong)解決方案(an) CASES

山東無線排隊叫號系統解決方案書

分類:解決方案 發布時間:2022-01-05 50885次瀏覽

一、需(xu)求(qiu)分析:如今(jin)銀行、海(hai)關、工(gong)商(shang)、稅務、政務大(da)廳、診所等(deng)單位人來人往,時常出現...


1.png一、需求分析:
   如今(jin)銀行、海關、工商、稅務(wu)、政務(wu)大廳、診(zhen)所等單位(wei)人來人往(wang),時(shi)常出(chu)現(xian)排(pai)(pai)隊(dui)等候現(xian)象(xiang)。由(you)于客(ke)戶(hu)(hu)排(pai)(pai)隊(dui)久候而引起(qi)的(de)(de)(de)(de)各種誤會(hui)、不滿和(he)糾紛(fen)時(shi)常發生,已成(cheng)為影響窗(chuang)口服務(wu)秩序和(he)形象(xiang)的(de)(de)(de)(de)一大頑癥。以保(bao)護客(ke)戶(hu)(hu)隱私為目的(de)(de)(de)(de)而積極(ji)推廣的(de)(de)(de)(de)"一米(mi)線",也形同(tong)虛設。如何(he)加強(qiang)窗(chuang)口單位(wei)的(de)(de)(de)(de)服務(wu)質量,加強(qiang)對客(ke)戶(hu)(hu)及(ji)工作人員(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)管理,克服諸如客(ke)戶(hu)(hu)挑(tiao)選自己(ji)熟悉的(de)(de)(de)(de)工作人員(yuan)(yuan)從而引起(qi)的(de)(de)(de)(de)各種弊(bi)端,成(cheng)為企業(ye)或政府部門提(ti)升服務(wu)窗(chuang)口形象(xiang)的(de)(de)(de)(de)重要難題。排(pai)(pai)隊(dui)叫號管理系(xi)統提(ti)供全新的(de)(de)(de)(de)解決(jue)方案,通(tong)過取票進隊(dui)、排(pai)(pai)隊(dui)等待、叫號服務(wu)等功能,取代客(ke)戶(hu)(hu)站立排(pai)(pai)隊(dui),為創(chuang)建的(de)(de)(de)(de)窗(chuang)口企業(ye)提(ti)供積極(ji)、有效的(de)(de)(de)(de)幫助。
二、排隊叫號管理系統服務流程:
    排隊(dui)(dui)(dui)(dui)叫(jiao)號(hao)(hao)(hao)管(guan)理系統以高(gao)科技(ji)計算機技(ji)術手段完全(quan)模擬人(ren)群(qun)排隊(dui)(dui)(dui)(dui)全(quan)過程,用戶(hu)從取號(hao)(hao)(hao)機上選擇(ze)某項(xiang)業務(wu)(wu)(wu)并取得此項(xiang)業務(wu)(wu)(wu)的(de)排隊(dui)(dui)(dui)(dui)號(hao)(hao)(hao)碼(ma)(ma),進(jin)入此項(xiang)業務(wu)(wu)(wu)排隊(dui)(dui)(dui)(dui)隊(dui)(dui)(dui)(dui)列(lie),負責(ze)此項(xiang)業務(wu)(wu)(wu)營業員通過呼(hu)叫(jiao)器(qi)呼(hu)叫(jiao)進(jin)入隊(dui)(dui)(dui)(dui)列(lie)的(de)號(hao)(hao)(hao)碼(ma)(ma),號(hao)(hao)(hao)碼(ma)(ma)在窗(chuang)口顯示屏上顯示,并通過呼(hu)叫(jiao)單元(yuan)、音響播報此號(hao)(hao)(hao)碼(ma)(ma)。排隊(dui)(dui)(dui)(dui)叫(jiao)號(hao)(hao)(hao)管(guan)理系統的(de)使用解除了客戶(hu)排隊(dui)(dui)(dui)(dui)的(de)煩惱,提(ti)高(gao)隱(yin)私權和(he)保密(mi)性,縮短等候時間,有(you)效提(ti)高(gao)窗(chuang)口客戶(hu)服務(wu)(wu)(wu)質量;同時監控和(he)預計客戶(hu)流(liu)量,實時掌握服務(wu)(wu)(wu)情況,提(ti)供(gong)有(you)用管(guan)理信息,優(you)化(hua)資源(yuan)組合,提(ti)高(gao)勞動(dong)生產(chan)率。
以(yi)銀行排隊(dui)叫(jiao)號管(guan)理系統為(wei)例(li),介紹系統服務全過程。
當客戶抵達營業(ye)廳時(shi),前往放置于大(da)廳內的(de)取(qu)號(hao)(hao)機(ji)處,選擇自(zi)己(ji)所需辦(ban)(ban)理(li)的(de)業(ye)務,取(qu)號(hao)(hao)機(ji)會自(zi)動打印出一(yi)張(zhang)排隊(dui)小票,同時(shi)系統自(zi)動將該序(xu)號(hao)(hao)信(xin)息由取(qu)號(hao)(hao)機(ji)傳至呼叫和排隊(dui)管(guan)理(li)系統數據(ju)庫中。客戶根據(ju)排隊(dui)小票提示來到(dao)等(deng)候區域等(deng)候。當工(gong)作人員(yuan)需要客戶前來接(jie)受服務時(shi),按(an)一(yi)下呼叫器(qi)上(shang)的(de)“呼叫”鍵,請求(qiu)會發送到(dao)管(guan)理(li)軟件,“請到(dao)XXX號(hao)(hao)到(dao)X號(hao)(hao)窗口辦(ban)(ban)理(li)業(ye)務”進(jin)行播報,以提醒客戶,客戶可(ke)從指示屏上(shang)得知柜臺號(hao)(hao)等(deng)信(xin)息,前去辦(ban)(ban)理(li)即可(ke)。
 
三、系統詳細設計方案:
1、排隊(dui)機(ji)通過(guo)獨立(li)的兩路無線(xian)發送器分別(bie)與呼叫器和LED屏(ping)通訊;
2、每(mei)個窗(chuang)口的(de)呼叫器通(tong)過(guo)內置無線(xian)接收器與(yu)排隊機(ji)(ji)進行(xing)數據通(tong)信(xin),評價器通(tong)過(guo)音頻(pin)口直連呼叫器與(yu)排隊機(ji)(ji)進行(xing)數據通(tong)信(xin);
3、每個窗(chuang)口屏通過無(wu)線收發器與排隊機進行(xing)數據通信;
4、綜合(he)屏通過無線接收(shou)器與(yu)排隊(dui)機進行數據通信(xin)。
四、排隊取號系統流程

五、排隊系統基礎硬件設備:
 
六、其他配件型號
除了以(yi)上基礎的配(pei)(pei)套設施外,還可以(yi)根據自己(ji)(ji)場景(jing)需要,配(pei)(pei)備以(yi)下高配(pei)(pei)置(zhi)的配(pei)(pei)件,比如液晶窗口屏、液晶綜(zong)合(he)屏,以(yi)及根據自己(ji)(ji)擺(bai)放位置(zhi)選擇綜(zong)合(he)屏型號。
 
七、軟、硬件功能
(一)關于業務
1、業務自定義(業務的名(ming)稱可自己設定/刪除(chu)與增加(jia),如 綜(zong)合業務,現(xian)金業務等(deng))。
2、業(ye)務數量可(ke)設置36種(前綴A-Z,0-9)。
3、限(xian)定業務的 取號(hao)時間(上下午)、取號(hao)總數量、以及(ji)是否刷卡取號(hao)。
4、可設置取號界面業務二(er)級目錄。
5、可(ke)支持業(ye)(ye)務轉移(yi)功能(業(ye)(ye)務A轉業(ye)(ye)務B,只要辦B業(ye)(ye)務的窗口都可(ke)接收)。
(二)關于窗口
6、一個窗口可辦理(li)多個業務。
7、每個窗口(kou)可設置(zhi)業務優先級進行(xing)呼叫(在窗口(kou)辦(ban)理(li)多業務時(shi))。
8、可設置(zhi) “按取票時間先后順序” 或 “按業務優先級辦理(li)”進(jin)行呼(hu)叫。
(三)關于隊列用戶
9、一鍵清除當前所(suo)有排隊號碼,修改(gai)退出密碼。
(四)關于語音
10、語(yu)(yu)音自(zi)定義(根據需求(qiu),更換您自(zi)己想(xiang)要(yao)的語(yu)(yu)音)、格(ge)式自(zi)定義;可選(xuan)擇電腦語(yu)(yu)音包。
11、每個(ge)窗口可設置不同的(de)呼叫/求助語音(例 請(qing)(qing)A001號(hao)(hao)(hao)到(dao)1號(hao)(hao)(hao)窗口  請(qing)(qing)B001號(hao)(hao)(hao)到(dao)2號(hao)(hao)(hao)柜(ju)臺)。
12、支持普通(tong)話+粵語(單選(xuan)或多(duo)選(xuan))。
(五)關于顯示
13、每個窗口可顯(xian)示(shi)不同的提示(shi)信息(例 1號(hao):歡迎光臨(lin)  2號(hao) :祝你健(jian)康)。
14、可設置呼(hu)叫后指定時(shi)間顯示(shi)到(dao)提(ti)示(shi)語。
(六)關于終端
15、全自動查找終端(duan)(呼叫器 LED屏(ping))可在終端(duan)列表里(li)更(geng)改終端(duan)的地(di)址;查找/修改/刪除終端(duan)。
16、可通過LED設(she)置 發送查看終端(duan)LED(窗口屏(ping)(ping) 信息屏(ping)(ping) 綜(zong)合屏(ping)(ping) )編(bian)碼、版本以及(ji)重啟LED。
17、可通(tong)過LED設置 更改 LED(窗口屏(ping)(ping) 信(xin)息屏(ping)(ping) 綜合屏(ping)(ping))顯示信(xin)息。
18、可通過LED設(she)置(zhi) LED 呼叫顯示格式。
19、LED可滾動顯示信號/號碼、自定義滾動速度。
(七)關于打印
20、自定(ding)義(yi)更(geng)改打印(yin)號票設置(zhi)(如(ru)字(zi)體大小,公司LOGO,名稱(cheng),顯(xian)示內(nei)容,底部(bu)的提示語(yu))。
 (八)關于系統
21、支持(chi) 磁條卡取號、刷身份證(zheng)取號。
22、統計報表,可查(cha)看/導出(chu),排隊的信息(xi)(辦理數量(liang)、等待時(shi)(shi)間(jian)、平(ping)均時(shi)(shi)間(jian)、服務時(shi)(shi)間(jian) )。
23、可以(yi)連接(jie)電(dian)視機作綜合顯示屏(VGA或HDMI連接(jie))。
25、后臺(tai)支持(chi)多臺(tai)取號(hao)機(ji)連(lian)局域網(wang)進行(xing)同步取號(hao)。
26、可(ke)使(shi)用軟件呼(hu)叫,與硬(ying)件功能(neng)相同,并可(ke)選擇性呼(hu)叫號碼。
27、終(zhong)端的地(di)址、名(ming)稱、都在(zai)軟件后臺完成(cheng)。
28、可自定義(yi)設(she)置號碼(ma)清0時(shi)間,如12:00 和00:00二個時(shi)間段的設(she)置。
29、可設置指定時間關機(ji)(ji),來電開機(ji)(ji)。
30、軟(ruan)件版本有 中(zhong)文(wen),繁體,英(ying)文(wen) 三(san)種可選擇(ze)。
硬件功能
1、無通(tong)信(xin)口設置 ,USB通(tong)信(xin)模塊,即(ji)插(cha)即(ji)用;更大(da)范圍1000平方無延時 0秒傳輸數(shu)據
2、每臺取號機可連接60窗(chuang)(chuang)口,120個終(zhong)端(每窗(chuang)(chuang)口2個終(zhong)端,一個呼叫(jiao)器,一個LED屏)無延(yan)時。
3、呼叫器(qi)中文(wen)顯示,等待人(ren)員(yuan),已辦(ban)人(ren)數,窗口地(di)址,未辦(ban)人(ren)數。
4、終(zhong)端(呼叫器(qi)、LED屏)自動配對(dui)地址,無(wu)需人工增加,方便(bian)維護(hu)。
5、LED窗口屏內置(zhi)5V2A電源(yuan),直接插220V電源(yuan)頭即(ji)可通(tong)電(多(duo)窗口可串連接)。
6、呼叫(jiao)器配5V1A電(dian)源頭直(zhi)接(jie)220V或者插在主機上的(de)USB接(jie)口(kou)即可通(tong)電(dian)。
7、呼叫(jiao)器 一鍵(jian)呼叫(jiao),(無需按 清除/再(zai)按呼叫(jiao)),直(zhi)接按呼叫(jiao)即(ji)可(ke)響應
12、立式(shi)取(qu)號機(ji)內置(zhi)功(gong)放2個喇叭,無(wu)需外接音響; 臺式(shi)取(qu)號機(ji)外置(zhi)無(wu)線音響。
12、取號機,呼叫(jiao)器,LED屏,相互(hu)之間為(wei)無線連接(無需線路安裝),插電即可。
 
八、排隊叫號管理系統適用場所:
1、銀行(xing)、保險等金(jin)融行(xing)業(ye)(ye)營業(ye)(ye)大廳(ting)
2、移動、聯通、電信、網通、鐵(tie)通等通信行業的服務(wu)大廳
3、醫院排號及(ji)候診(zhen)大廳、中西醫診(zhen)所(suo)、預防接種門診(zhen)
4、工(gong)商(shang)、稅務、海關、領事(shi)館簽證、出(chu)入境(jing)口(kou)岸等政務大廳(ting)
5、郵政、機場、車站、港口等(deng)營業大(da)廳
6、餐飲娛樂行業等
九、成功案例展示: